Автоматизация торговли на едином налоге

В настоящее время большая часть торговых точек (магазинов),  владельцами которых являются частные предприниматели (ЧП) на едином налоге, не автоматизирована, т.е. для организиции рабочего места продавца и ведения товарного учета не используется специализированное оборудование и программное обеспечение.
Это приводит к ощутимым потерям прибыли владельцем торговой точки (точек) за счет:
· злоупотреблений со стороны персонала
· невозможности быстрого реагирования на изменение спроса и планирования оптимального товарного запаса
· вынужденного найма дополнительных сотрудников

Кроме того, подсчет суммы покупки на калькуляторе вызывает подозрения со стороны покупателей (зачастую вполне обоснованные), что их обсчитывают. Это приводит к уменьшению объемов продаж, особенно в случае близкого расположения нескольких конкурирующих торговых точек. Действительно, при прочих равных условиях (цены, ассортимент), покупатель отдаст предпочтение тому магазину, в котором, по его мнению, не обманывают.

Основными причинами сложившейся ситуации является дороговизна существующих решений для автоматизации (решения ориентированы на крупные магазины) и сложности их обслуживания.

Предлагаемый нами комплекс позволяет максимально понизить стоимость автоматизации, устраняя при этом большинство вышеперечисленных негативных  факторов в работе торговой точки либо сети торговых точек. ЧП получает возможность контролировать работу одного либо нескольких магазинов в режиме реального времени, вести оперативный товарный учет и существенно улучшить обслуживание покупателей. Кроме того, комплекс позволит максимально безболезненно перейти на режим работы с фискализированными кассовыми аппаратами, если такая необходимость возникнет в будущем.

Для автоматизации одного магазина с одним рабочим местом продавца потребуется один б/у кассовый аппарат (200-400 грн), кассовый сервер CashTAN P9 (1368 грн), и программный пакет товарного учета SMarket Express (800 грн), устанавливаемый на компьютере владельца торговой точки. Если есть необходимость, добавим считыватель штрихкода (600 –700 грн) и, если точек несколько, то модем (140 грн) либо GSM-модем (550грн). (Все цены на октябрь 2008 года и взяты из открытых источников.)
Если торговых точек несколько, то программный пакет товарного учета SMarket Express необходим только один. Он контролирует движение товаров на всех удаленных точках и с ним работает владелец либо его доверенное лицо.

Таблица расчета стоимости автоматизации одной или сети торговых точек

	Цена, грн		ПО и оборудование для 1 магазина			Оборудование для второго и последующих магазинов
	Мин.	Макс.	Минимум, только 1 магазин	Рекоменд. 1 продавец	Рекоменд. 2 продавца	Рекоменд. 1 продавец	Рекоменд. 2 продавца
У владельца
Компьютер			1	1	1
SMarket Express	800	800	1	1	1
Модем (GSM-модем)	140	550		1	1
В магазине
Б/у кассовый аппарат	200	400	1	1	2	1	2
Считыватель штрихкода	600	700	1	1	2	1	2
Кассовый сервер CashTAN P9	1368	1368	1	1	1	1	1
Доп. порт CashTAN P9	168	168			1		1
Модем (GSM-модем)	140	550		1	1	1	1
Всего без учета цены компьютера владельца, грн.		от	2968	3248	4216	2308	3276
Всего без учета цены компьютера владельца, грн.		до	3268	4368	5636	3018	4286

Составные части комплекса

Кассовый аппарат

Для регистрации продаж могут используются кассовые аппараты, бывшие в употреблении, что позволяет значительно снизить стоимость всего комплекса. Согласно законодательства, юридические лица могут использовать кассовый аппарат в фискальном режиме не более 7 лет, после чего ОБЯЗАНЫ его заменить, вне зависимости от технического состояния. Поэтому найти исправный б/у кассовый аппарат в хорошем техническом состоянии – не проблема. ЧП на едином налоге вправе использовать такой аппарат для внутреннего учета без регистрации в налоговых органах.
Продажи осуществляются по коду товара, либо по штрихкоду сканером. В одном магазине можно установить от одного до восьми аппаратов. Кассы подключаются к кассовому серверу CashTAN P9.

Кассовый сервер CashTAN P9

Кассовый сервер CashTAN P9 -- это микрокомпьютер, предназначенный для расширения памяти артикулов кассовых аппаратов, организации их связи с другим торговым оборудованием, а также для ведения учета торговых операций, выполненных с использованием кассовых аппаратов.

Обновление справочника товаров без остановки продаж
В энергонезависимой памяти кассового сервера хранится справочник товаров, содержащий код артикула, штрих-код, наименование, цену, наличное количество и код отдела для каждого артикула. Этот справочник формируется с помощью программы SMarket Express, установленной на компьютере владельца, и через коммуникационный порт или модем передается в кассовый сервер. Справочник товаров обновляется без остановки продаж.

Учет всех операций
В дальнейшем устройство работает в автономном режиме и ведет в энергонезависимой памяти учет всех операций, выполненных на каждом подключенном к нему кассовом аппарате. Это позволяет не только получать список проданных товаров и проводить анализ продаж для быстрой доставки нужных товаров на точку, но и контролировать действия продавца. Этот журнал операций по запросу предпринимателя в произвольный момент времени передается в его компьютер. Считывание журнала происходит без участия и без ведома продавца.

Связь с весовым оборудованием
CashTAN P9 позволяет организовать взаимодействие кассовых аппаратов с весами. При этом на чеке печатается, а на индикаторе весов отображается цена, вес и стоимость товара.

Работа в сети торговых точек
CashTAN P9 может подключаться как непосредственно к компьютеру, так и через модем. Модемный вариант позволяет установить в каждой точке сети CashTAN P9 и модем (без компьютера), а учет вести на компьютере владельца, связываясь по модему с торговыми точками только для обновления справочника товаров и получения отчета о продажах. Кроме явной экономии (нет необходимости устанавливать компьютер в каждой точке), такой вариант не требует дополнительного обучения персонала - CashTAN P9 выполняет свои функции без участия продавцов и управляется дистанционно с помощью компьютера владельца.

Отличительные особенности кассового сервера CashTAN P9:
· отслеживание динамики продаж;
· возможность изменения/дополнения справочника товаров без остановки торговли;
· полный учет действий продавца;
· одновременная поддержка разных типов кассовых аппаратов и весов;
· расширение памяти артикулов кассовых аппартов;
· возможность использования для каждой из касс собственного справочника товаров;

Считыватель штрихкодов

Считыватель штрихкодов подключается к кассовому аппарату и используется для быстрой и безошибочной идентификации товара. Использование считывателя позволяет в разы ускорить обслуживание покупателей и избежать пересортицы. Целесообразно использовать недорогие светодиодные (CCD) или одноплоскостные лазерные ручные модели.

Программа товарного учета SMarket Express

Программа SMarket Express предназначена для автоматизации деятельности малых предприятий и частных предпринимателей, работающих в сфере розничной и мелкооптовой торговли и услуг, использующих единый налог или упрощенную систему налогообложения.
Программа проста в использовании, имеет встроенную систему помощи, которая, будучи вызвана из любого места, даст необходимый совет или разъяснение.
SMarket Express поддерживает все необходимые для торговли операции и связанные с ними документы.
Наглядное представление информации позволяет с минимальными затратами времени получать все необходимые сведения о состоянии торговых точек, а также взаиморасчетах с поставщиками или оптовыми клиентами. В состав программы включено около 50 сводных отчетов, 20 видов накладных и актов и 25 диаграмм. Они позволяют судить об эффективности бизнеса как в целом, так и в отдельных его направлениях, производить анализ и прогнозирование спроса, товарных запасов и денежных расчетов.

Опубликовано : 19-11-2008, 12:00

0.011739 seconds